Облік та управління ефективністю

Дозволяє створювати і змінювати (планувати) необмежену кількість організаційних структур організації, а також підтримувати діючу структуру (штатний розклад). Організаційна структура представлена у вигляді ієрархії організаційних одиниць, якими можуть бути компанія, структурний підрозділ або посада. Кожна така одиниця може бути пов'язана з набором довільних показників (наприклад, посадовими інструкціями, бальною оцінкою посади, показниками її оплати - бюджетом посади, графіком роботи з цієї посади, відкритими по ній вакансіями та іншими показниками).

Підсистема дозволяє робити налаштування довільної кількості графіків робочого часу і змін, як на день, так і на період. Ви отримаєте можливість вести календар святкових днів, автоматично формувати робочий календар, як для всієї компанії, так і для окремих працівників, автоматично розраховувати норму робочого часу на кожний звітний період, а також враховувати всі відхилення в табелі робочого часу. У модулі також надана можливість, планувати робочий час - відпустки, понаднормові, враховувати їх використання, а також компенсацію. Ведеться баланс різних категорій робочого часу і забезпечується стандартна звітність.

Підсистема дозволяє вести необмежену кількість нарахувань і утримань, збирати дані для заробітної плати з особової справи співробітника і його табеля, а також організувати паралельний розрахунок заробітної плати в декількох валютах. Можливе виконання перерахунків за попередні періоди, реалізовано формування платіжної відомості, а також відомості по виплатах працівникам і третім особам. Є можливість автоматично отримувати стандартну звітність по зарплаті. Модуль генерує дані про витрати, які можуть передаватися в зовнішні системи бухобліку.

У системі описуються профілі посад і відповідності їм компетенцій та кваліфікацій. Для посади рівень кожної компетенції задається в залежності від специфіки цієї посади й цілей, що стоять перед конкретним департаментом. Модуль адміністрування призначений для гарантування надійності збереження інформації, її актуальності та достовірності, забезпечення надійності бази даних та її готовності до роботи.

Рівень компетенцій співробітника можна оцінювати з певною періодичністю (наприклад, одночасно з оцінкою досягнення нею своїх цілей). Таким чином, Система може допомогти визначити, чому співробітник не досяг поставлених цілей: через недостатній рівень компетенцій (їх можна розвинути через навчання), або ж з інших причин.

Система дозволяє постійно й ефективно відслідковувати роботу персоналу, кожного співробітника, виділяти найбільш перспективних і знаходити найменш ефективних співробітників. На підставі результатів оцінки персоналу використання Система дозволяє також проаналізувати відсутні компетенції для розробки відповідних програм навчання для окремих груп співробітників.

Система істотно полегшує формування кадрового резерву шляхом функції порівняння компетенцій посад і компетенцій кандидатів на посаду, так само як і при підборі кандидатів на посаду.