Блокчейн та система електронного документообігу: в «Айкюжн-ІТ» розповіли про перспективи використання

Блокчейн, технологія, відома своїм використанням у криптовалютах, поступово знаходить застосування у багатьох інших галузях, у тому числі у системах документообігу. Ця технологія пропонує нові можливості для підвищення безпеки, прозорості та ефективності управління документами. Сьогодні, 10 листопада 2023 року, Михайло Віговський, український підприємець, засновник компаній, що входять до асоціації Software Ukraine та Intecracy Group, під час презентації в рамках проєкту U IT (Ukrainian IT) в офісі ТОВ «Айкюжн ІТ» розповів клієнтам та партнерам про перспективи використання блокчейну в системах документообігу.

Переваги використання блокчейну у документообігу

1. Підвищення безпеки: Блокчейн забезпечує високий рівень безпеки завдяки криптографічному шифруванню та децентралізованій структурі. Це зменшує ризики несанкціонованого доступу та маніпуляцій з документами.

2. Прозорість та відстежуваність: Кожна транзакція в блокчейні записується і залишається незмінною, що забезпечує прозорість і можливість легко відстежити історію будь-якого документа.

3. Автоматизація процесів: Використання смартконтрактів на блокчейні дозволяє автоматизувати багато процесів, пов'язаних з управлінням документами, зокрема, затвердження, виконання умов контрактів та архівацію.

4. Зниження витрат: Завдяки автоматизації та зменшенню потреби у посередниках, блокчейн може допомогти знизити витрати, пов'язані з обробкою та зберіганням документів.

Перспективи використання блокчейну в документообігу

1. Електронний уряд: Блокчейн має величезний потенціал для використання в електронних урядових системах, де важливі безпека, прозорість і швидкість обробки документів.

2. Юридична сфера: У сфері права блокчейн може забезпечити незаперечність доказів, швидкість обробки юридичних документів та зниження витрат на документообіг.

3. Банківська сфера та фінанси: Блокчейн може використовуватися для створення надійних і ефективних систем управління фінансовими документами.

4. Медичний документообіг: У медицині блокчейн може забезпечити безпеку, приватність та незмінність медичних записів.

Виклики та перешкоди

Попри переваги, існують виклики, такі як потреба в значних технічних ресурсах для імплементації блокчейн-систем, питання масштабованості, а також правові та нормативні питання.

Використання блокчейну у системах документообігу має великий потенціал для революціонізації способу обробки та управління документацією. Ця технологія пропонує новий рівень безпеки, прозорості та ефективності, який може суттєво покращити багато аспектів ділового та урядового документообігу. Однак для повноцінної реалізації її потенціалу необхідно подолати низку технічних та регулятивних викликів, — відзначає Михайло Віговський.