Для багатьох українських компаній у 2025 році офіс перестав бути стабільною точкою опори. Робочий день дедалі частіше будувався навколо запитань не про ефективність, а про базову можливість залишатися на зв’язку, мати доступ до систем і не зупиняти ключові процеси через зовнішні фактори.
У таких умовах проєкти Softline IT, пов’язані з офісною інфраструктурою, зосереджувалися не на окремих технічних рішеннях, а на практичних схемах роботи під час відключень. Саме ці схеми — перевірені впродовж 2025 року — стали основою для планування робочих офісів на початку 2026 року.
Визначення критичних функцій офісу
У всіх успішних кейсах першим кроком було чітке розмежування функцій. Компанії визначали, які процеси мають працювати безперервно, а які можуть бути призупинені на кілька годин без критичних наслідків. Зазвичай до першої групи належали пошта, фінансові операції, доступ до документів і базові канали комунікації.
Живлення: прості та передбачувані рішення
Практика 2025 року показала, що найкраще працюють прості схеми живлення без надмірної складності. UPS використовувалися для мережевого обладнання, серверів і робочих місць ключових співробітників, а генератори — як засіб підтримки офісу під час тривалих відключень.
Зв’язок як окремий елемент стійкості
Навіть за наявності резервного живлення відсутність зв’язку зводила всі зусилля нанівець. Робочі офісні схеми передбачали щонайменше два незалежні канали доступу до інтернету — комбінацію фіксованих провайдерів, мобільного зв’язку або супутникових рішень для критичних точок.
Гібридна інфраструктура замість прив’язки до офісу
Компанії, які у 2025 році використовували гібридну модель — поєднання локальних сервісів і хмари — були менш залежні від фізичного офісу. У разі відключень співробітники могли продовжувати роботу з інших локацій без втрати доступу до ключових систем.
Робочі місця і правила використання ресурсів
Технічні рішення не давали результату без організаційних правил. У стійких офісах були зафіксовані прості інструкції: які пристрої мають резервне живлення, які сервіси використовуються в першу чергу і які дії співробітники виконують під час відключень.
Заздалегідь визначені сценарії дій
Ключовою відмінністю підготовлених офісів стала відмова від імпровізації. Компанії заздалегідь визначали сценарії роботи для різних типів відключень — коротких і тривалих. Це зменшувало втрати часу та навантаження на ІТ-команди.
Узагальнюючи досвід 2025 року, можна зробити висновок: робочий офіс під час відключень — це не окремі пристрої і не разові рішення, а поєднання технічних схем, чітких пріоритетів і зрозумілих процесів. Саме такий підхід ліг в основу планування офісної ІТ-архітектури на початку 2026 року.
Послуги від Softline IT
Softline IT допомагає компаніям оцінювати готовність офісів до роботи під час відключень електроенергії та зв’язку. Серед напрямів роботи — аналіз критичних функцій, проєктування схем живлення і резервного доступу, побудова гібридної інфраструктури та підготовка сценаріїв роботи у кризових ситуаціях.
