Електронний документообіг Softline для транспорту та логістики: головні переваги

Складно сперечатись з тезою про те, що наразі швидкість та ефективність грають важливу роль у транспортних та логістичних операціях, перехід до електронного документообігу є кроком у майбутнє для компаній, які працюють в цих галузях.

Замість традиційних паперових документів, комп'ютеризований обмін і збереження інформації дозволяють підвищити продуктивність, зменшити витрати та збільшити точність управління процесами.

Про це розповів український ІТ-експерт, член Наглядової ради Intecracy Group Михайло Віговський під час онлайн-конференції асоціації Software Ukraine, присвяченої ролі інформаційних технологій в транспортному секторі, яка відбулась 20 вересня 2023 року. Він відзначив низку переваг, які надають продукти та сервіси української компанії Softline для компанії сфери транспорту та логістики.

1. Збільшення продуктивності та швидкості

Однією з основних переваг електронного документообігу є збільшення продуктивності та прискорення процесів. Замість того, щоб чекати на доставлення паперових документів, всі необхідні дані доступні в онлайн-режимі. Робіть замовлення, отримуйте логістичну інформацію та здійснюйте оплати в режимі реального часу. Це дозволяє компаніям ефективніше керувати процесами перевезення і зменшує час затримок.

2. Зменшення витрат на паперову документацію

Заходи, пов'язані з виробництвом, пересиланням і зберіганням паперових документів, вимагають великих фінансових витрат. Електронний документообіг дозволяє зменшити витрати на придбання паперу, друкування, доставку і зберігання документів. Це сприяє збереженню ресурсів та зниженню впливу на навколишнє середовище.

3. Збільшення точності та уникнення помилок

Людський фактор може бути джерелом помилок у транспортних і логістичних операціях. Електронний документообіг дозволяє автоматизувати багато процесів і уникнути помилок, які можуть призвести до невірних доставок або непорозумінь з клієнтами.

4. Зручний доступ до даних

Електронні документи легко зберігати і організовувати. Компанії можуть з легкістю знаходити необхідні документи, використовуючи пошукові системи і забезпечуючи зручний доступ до інформації для всіх зацікавлених сторін, включаючи клієнтів і партнерів.

5. Забезпечення безпеки і конфіденційності

Електронний документообіг може бути краще захищеним від несанкціонованого доступу, ніж паперові документи. За допомогою різноманітних методів шифрування та авторизації, компанії можуть забезпечити конфіденційність своїх даних і захистити їх від потенційних загроз.

6. Підвищення конкурентоспроможності

Компанії, які використовують електронний документообіг, мають перевагу на ринку завдяки своїй ефективності та можливості надавати клієнтам швидше обслуговування. Це може позитивно позначитися на репутації та здатності привертати нових клієнтів.

«Електронний документообіг є необхідним інструментом для сучасних транспортних та логістичних компаній, які бажають підвищити ефективність своїх операцій і залишити за собою конкурентів. Він дозволяє збільшити продуктивність, зменшити витрати, забезпечити точність та безпеку даних, що робить його важливим інструментом у світі стрімкого розвитку транспортно-логістичного бізнесу», — відзначає Михайло Віговський.